Szanowni Państwo,
W dniu 25 maja 2018 roku
wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (2016/78) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
Poniżej przedstawiamy informacje, w jaki sposób
Państwa dane będą przetwarzane po 25 maja 2018 roku.
Informacja ta jest spełnieniem obowiązku informacyjnego
wnikającego z Art. 13 i Art. 14 RODO.
Na
podstawie Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej
RODO) informujemy iż:
1) Administratorem Państwa
danych osobowych jest „THE TICKMANNS Marcin
Kleszczewski” z siedzibą w: Janinów 8, 95-060 Brzeziny;
legitymująca się numerem NIP: 7251288479, REGON:
470804651. Inspektor ochrony danych nie został przez
Administratora powołany (w przypadku jego powołania
przekazana zostanie odpowiednia informacja). Z
Administratorem można się skontaktować pod adresem:
Janinów 8, 95-060 Brzeziny; adresem mailowym:
marcin@tickmann.com, numerem telefonu +48 664 769 990.
2) Administrator przetwarza Państwo następujące dane
osobowe a) imię, nazwisko; nazwa firmy b) adres;
numer telefonu, adres e-mail; c) numer NIP d)
numer rachunku bankowego
3) Podstawą prawną
przetwarzania Państwa danych osobowych są: a) zgoda –
tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwa zgoda na
przetwarzanie danych – wskazana w Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO, b) wymogi kontraktowe – tj. konieczność
dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej z
Administratorem umowy lub podjęcia na Państwa wniosek
działań przed jej zawarciem – wskazane w Art. 6 ust. 1
lit. b) RODO c) wymogi ustawowe – tj. konieczność
wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych
wynikających z przepisów prawa – wskazane w Art. 6 ust.
1 lit. c) RODO, d) uzasadnione wymogi administratora
– tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych
interesów Administratora – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit.
f) RODO w postaci marketingu usług i produktów własnych
Administratora oraz w celu dochodzenia roszczeń i obrony
przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy
4)
Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania
danych, Administrator będzie przetwarzać pozyskane od
Państwa dane w następujących celach: a) w celach
wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim
przypadku mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie,
co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem; jednak odmowa wyrażenia zgody lub jej
wycofanie spowoduje, że Administrator nie będzie mógł
przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie
b) w celu zawarcia umowy z Administratorem i jej
wykonywania, w tym w celu obsługi zapytań i reklamacji,
realizacji Państwa dyspozycji oraz zawarcia umów
towarzyszących, np. umowy przewozu z opera- torem
pocztowym/kurierskim w celu dostarczenia Państwu
zakupionego towaru – na podstawie wymogów kontraktowych,
bądź na podstawie uzasadnionych wymogów administratora
c) w celu przestrzegania przez Administratora przepisów
prawa, w tym w szczególności przepisów ustaw podatkowych
- na podstawie wymogów ustawowych, d) w celu
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z
tytułu zawartej umowy, w celu marketingu produktów i
usług Administratora, w celach zapewnienia
bezpieczeństwa z zakresu IT – na podstawie
uzasadnionych wymogów administratora,
5) Państwa
dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w
celach wskazanych powyżej – udostępniane innym niż
Administrator podmiotom, tj.: a) podmiotom
świadczącym usługi na rzecz Administratora, np.
dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, firmom
kurierskim/operatorom pocztowym — na podstawie umów o
powierzenie przetwarzania danych osobowych, b)
innym uprawnionym podmiotom, wyłącznie w zakresie
określonym w przepisach prawa. c) innym podmiotom
trzecim wyłącznie w przypadku, gdy wyrażą Państwo na
takie udostępnienie zgodę.
6) Państwa dane
osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7) Okres
przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze
wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec
powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez okres
niezbędny dla realizacji umowy zawartej z
Administratorem i rozpatrywania związanych z nią
reklamacji. W przypadku przetwarzania danych
osobowych w prawnie usprawiedliwionych celach
Administratora oraz na podstawie zgody Klienta – dane są
przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub złożenia
sprzeciwu. Po upływie powyższych okresów dane mogą
być przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa
nakazują przechowanie danych, albo przez okres
przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia
których konieczne jest dysponowanie danymi (w zależności
od tego który z tych terminów upłynie później).
8) Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez
Administratora opierać się będzie na zasadzie
dobrowolności, co oznacza, iż podanie danych jest
dobrowolne, lecz niezbędne do dokonywania transakcji w
ramach umowy zawartej z Administratorem.,
9)
Zgodnie z art. 15- 21 RODO przysługują Państwu
następujące prawa: a) Prawo dostępu do danych (art.
15 RODO) b) Prawo do sprostowania danych (art. 16
RODO) c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") (art. 17 RODO) d) Prawo do ograniczenia
przetwarzania (art. 18 RODO) e) Prawo do przenoszenia
danych (art. 20 RODO) f) Prawo do sprzeciwu (art. 21
RODO)
10) Mogą Państwo realizować swoje prawa
wymienione w pkt. 5 i 10 powyżej poprzez wysłanie
stosownego żądania na adres marcin@tickmann.com.
Żądanie, w celu poprawnej identyfikacji winno być
wysłane z adresu e-mail, z którego dokonano rejestracji.
Jest to realizacja 12 ust. 6 RODO. Żądanie można również
złożyć drogą listowną - wysyłając na adres
korespondencyjny Administratora list polecony
zawierający takie żądanie.
11). Zgodnie z
przepisami prawa Administrator do miesiąca czasu udziela
osobie, która złożyła żądanie, odpowiedzi na temat
podjętych działań. Jeśli Administrator nie podejmie
takich działań, poinformuje o tym fakcie osobę
składającą żądanie.
12) Mają Państwo prawo
wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych (a od 25.05.2018 r. do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż
przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących
narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące
przetwarzania danych osobowych.
13) Państwa dane
osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego
podejmowania decyzji, w tym profilowania.
|